목차
부서 폴더
[화면설명]
타 부서원들에게 읽기 또는 읽기/쓰기/삭제 권한을 부여하여 접근이 가능하게 할 수 있습니다.
[사용방법]
- 메인 메뉴의 ‘폴더관리’를 클릭합니다.
- 폴더관리의 세부메뉴 중 ‘부서폴더 권한관리’ 메뉴를 클릭합니다.
- 상세화면의 ‘폴더 트리’에서 권한을 설정할 부서를 선택합니다.
- 우측상단의 폴더명에 선택된 부서명이 보입니다.
- '부서도/협력사 트리' 에서 해당 폴더에 권한을 추가할 부서를 선택합니다.
- ‘부서원 목록’에서 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.
- 선택된 사용자에게 부여할 권한을 설정합니다. (읽기/쓰기/삭제/모두선택)
- 부서추가 또는 선택추가 버튼을 클릭합니다.
(부서인 경우 [부서추가] / 개인인 경우 [선택추가] 를 클릭) - 하단의 ‘권한 확인 목록’에 권한이 적용된 사용자 목록이 나타납니다.
- 설정된 권한을 확인한 후, [권한저장] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
※ 읽기/쓰기/삭제 권한은 다음과 같습니다.
> 읽기 (해당 폴더의 파일/폴더 다운로드 가능)
> 쓰기/삭제 (해당폴더에 업로드/붙여넣기 가능)
공유 폴더
[화면설명]
공유폴더의 권한을 관리합니다.
[사용방법]
- 메인 메뉴의 ‘폴더관리’를 클릭합니다.
- 폴더관리의 세부메뉴 중 ‘공유폴더 권한관리’ 메뉴를 클릭합니다.
- 상세화면의 ‘폴더 트리’에서 권한을 설정할 공유폴더을 선택합니다.
- 우측상단의 폴더명에 선택된 공유폴더명이 보입니다.
- '부서도 트리' 에서 해당 공유폴더에 권한을 추가할 사용자/부서를 선택합니다.
- ‘부서원 목록’에서 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.
- 선택된 사용자에게 부여할 권한을 설정합니다. (읽기/쓰기/삭제/모두선택)
- 선택추가 버튼을 클릭합니다.
(부서인 경우 [부서추가] / 개인사용자인 경우 [선택추가] 버튼을 클릭) - 하단의 ‘권한 확인 목록’에 권한이 적용된 사용자 목록이 나타납니다.
- 설정된 권한을 확인한 후, / [권한저장] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
프로젝트 폴더
[화면설명]
프로젝트폴더의 권한을 추가합니다.
부서원들에게 읽기 또는 읽기/쓰기/삭제 권한을 부여하여 접근이 가능하게 할 수 있습니다.
[사용방법]
- 메인 메뉴의 ‘폴더관리’를 클릭합니다.
- 폴더관리의 세부메뉴 중 ‘프로젝트폴더 권한관리’ 메뉴를 클릭합니다.
- 상세화면의 ‘폴더 트리’에서 권한을 설정할 부서를 선택합니다.
- 우측상단의 폴더명에 선택된 프로젝트명이 보입니다.
- ‘부서도 트리’에서 해당 폴더에 권한을 추가할 부서를 선택합니다.
- ‘부서원 목록’에서 권한을 부여할 사용자를 선택합니다.
- 선택된 사용자에게 부여할 권한을 설정합니다. (읽기/쓰기/삭제/모두선택)
- 부서추가 또는 사용자 추가 버튼을 클릭합니다.
(부서인 경우 [부서추가] / 개인인 경우 [사용자 추가] 를 클릭) - 하단의 ‘권한 확인 목록’에 권한이 적용된 사용자 목록이 나타납니다.
- 설정된 권한을 확인한 후, [권한저장] 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다.
※ 읽기/쓰기/삭제 권한은 다음과 같습니다.
> 읽기 (해당 폴더의 파일/폴더 다운로드 가능)
> 쓰기/삭제 (해당폴더에 업로드/붙여넣기 가능)