계정 관리

목차

• 계정 관리
• 중지된 계정 관리
• 직급 관리
• 삭제된 계정

계정 관리

리스트 및 검색

[화면설명]
회사내부 사용자의 전체 계정을 관리합니다.

[사용방법]

1. 메인 메뉴의 ‘계정관리’을 클릭합니다.
2. 계정관리의 세부메뉴 중 ‘계정관리’ 메뉴를 클릭합니다.
3. 세부내용에 회사 내부사용자의 계정목록이 보여지게 됩니다.
4. 사용자의 계정을 검색하기 위해서는 상단의 검색바에서 아이디/이름으로 검색어를 입력합니다.
5. [검색] 버튼을 클릭합니다.
6. 해당 사용자의 계정이 하단에 보여지게 됩니다.

계정 추가

[화면설명]
신규 사용자 계정을 추가합니다.
필수입력사항(아래 기능항목에서 * 체크된 부분)을 입력하면 계정이 등록됩니다.

[사용방법]

1. 세부내용에서 [계정추가] 버튼을 클릭합니다.
2. 계정추가 화면으로 전환이 됩니다.
3. 추가할 사용자의 정보를 입력합니다.
4. [저장] 버튼을 클릭합니다.

[기능설명]
* 표시항목은 필수입력 항목입니다.

기능	설명
계정추가	계정 추가 페이지로 이동합니다.
*부서	사용자가 속한 부서(부서/팀)을 선택할 수 있는 부서관리창을 활성화합니다.
부서관리창	트리구조로 되어 있으며, 부서명을 클릭하면 해당 부서가 선택됩니다.
직급	직급을 변경합니다.
*아이디	사용을 원하는 아이디를 입력합니다. 등록 후 아이디는 변경이 불가합니다.
*이름	사용자 이름을 입력합니다.
이메일	이메일을 입력합니다. 비밀번호 초기화 - 이메일 보내기 선택시 필수로 입력해야 하는 값입니다.
사용자 권한	일반사용자 : 관리 권한 없음 부서장(중간관리자) : 프로젝트, 공유 폴더 관리 가능 관리자 : 관리자 페이지 접근 및 관리 가능 > 기본값은 일반사용자 입니다.
전화번호	전화번호를 변경합니다.
휴대전화번호	휴대전화 번호를 변경합니다.
*용량 할당	FilingBox 개인공간의 용량을 변경합니다. > 기본값은 정책관리>기본할당 용량관리 부분의 개인영역 용량이 기준
*일시 정지	해당 사용자 계정을 사용하지 못하게 정지 > 기본값은 NO
사용기한	해당 사용자 계정의 사용종료일을 선택할 수 있음
저장	계정 추가 페이지에 입력된 정보의 내용으로 계정을 생성
취소	계정 추가 페이지를 종료

[부서검색] 버튼을 클릭하거나, 입력창을 클릭하면 부서를 선택할 수 있는 부서관리창이 활성화 됩니다.
[중복검사] 버튼을 통해 아이디의 중복검사를 확인할 수 있습니다.
부서장으로 설정이 된 사용자는 공유폴더를 생성할 수 있습니다.
개인폴더의 용량은 시스템영역의 기본용량관리에서 지정한 개인폴더 할당 용량 값이 기본적으로 입력이 되어있습니다.
일시정지를 ‘YES’로 할 경우 사용자는 FilingBox 에 접속 할 수 없습니다.
사용기한이 지정된 경우 지정된 기간이 지나면 FilingBox 에 접속 할 수 없습니다.

계정 수정

[화면설명]
해당 계정의 사용자 정보를 수정합니다. 또한, 해당 사용자를 부서장으로 지정할 수 있으며,사용기간 및 계정사용 일시정지 기능을 지정 또는 수정할 수 있습니다.

[사용방법]

1. 세부내용에서 수정을 하려는 계정의 이름을 클릭합니다.
2. 계정관리 화면으로 전환이 됩니다.
3. 변경할 사항을 수정합니다.
4. 하단의 [저장] 버튼을 클릭하면 수정이 완료됩니다.

기능	설명
계정목록>이름	계정 상세보기/수정 페이지로 이동
부서	사용자가 속한 부서를 선택할 수 있는 부서관리창을 활성화
부서관리창	트리구조로 되어 있으며, 부서명을 클릭하면 해당 부서가 선택됨
직급	직급 변경
아이디	아이디는 변경이 불가합니다.
계정수정>이름	사용자 이름을 변경
비밀번호	비밀번호를 변경 사용자 비밀번호 분실 시 관리자가 [패스워드 초기화]를 실행하면 기존 비밀번호를 삭제하고 아이디와 동일하게 패스워드를 생성하여 저장
이메일	이메일 변경
사용자 권한	일반사용자 : 관리권한 없음 부서장(중간관리자) : 프로젝트/공유 폴더를 생성 관리할 수 있음 관리자 : 관리자 페이지에 접근 및 정책관리 가능
전화번호	전화번호 변경
휴대전화번호	휴대전화 번호 변경
용량 할당	개인폴더의 용량을 변경
일시 정지	사용자 계정 사용의 일시 정지
사용 기한	사용자 계정의 사용 종료일 지정
저장	계정 수정 페이지에서 수정된 내용으로 계정정보를 수정/저장
취소	계성 수정 페이지 종료

계정 삭제

[화면설명]
해당계정을 삭제합니다.

[사용방법]

1. 계정목록에서 삭제할 계정을 체크합니다.
2. [삭제] 버튼을 클릭하면 해당 계정이 삭제됩니다.
   계정 삭제 시 체크박스를 이용하여, 여러 개의 계정을 동시에 삭제할 수 있습니다.

중지된 계정 관리

[화면설명]
회사내부 사용자의 중지된 계정을 관리합니다.

[사용방법]

1. 메인 메뉴의 ‘계정관리’을 클릭합니다.
2. 계정관리의 세부메뉴 중 ‘중지된 계정관리’ 메뉴를 클릭합니다.
3. 세부내용에 회사 내부사용자의 계정목록이 보여지게 됩니다.
4. 사용자의 계정을 검색하기 위해서는 상단의 검색바에서 아이디/이름으로 검색어를 입력합니다.
5. [검색] 버튼을 클릭합니다
6. 일시정지를 ‘NO’로 변경 하면 계정관리로 이동하게 됩니다.
7. [EXCEL] 버튼 클릭 시 엑셀로 다운로드됩니다.

직급 관리

[화면설명]
회사내규에 근거한 직책을 추가, 삭제가능하며 직책의 순위를 지정할 수 있습니다.

[사용방법]

1. 메인 메뉴의 ‘계정관리’를 클릭합니다.
2. 계정관리의 세부메뉴 중 ‘직급 관리’ 메뉴를 클릭합니다.
3. 상세화면에 직급목록이 나타납니다.
4. 직급을 추가해야 할 경우, Text 입력창에 직급명을 입력합니다.
5. [적용] 버튼을 클릭합니다.
6. 직급생성 완료 메시지가 출력되고 하단에 입력한 직급이 추가됩니다.

삭제된 계정

[화면설명]
관리자에 의해 삭제된 계정 리스트를 조회합니다.
삭제된 전체 현황이 조회되며, 이름과 아이디로 특정사용자를 조회할 수 있습니다.

[사용방법]

1. 메인 메뉴의 ‘계정관리’을 클릭합니다.
2. 계정관리의 세부메뉴 중 ‘삭제된 계정’ 메뉴를 클릭합니다.
3. 검색구분을 선택(이름/아이디) 하고, 키워드를 입력한 후 [Enter]키를 누르거나 [검색]버튼을 클릭합니다.
4. 삭제 시 백업 된 파일들을 특정 부서폴더에 이관 할 수 있습니다.
5. [이관 가능] 클릭. 부서도 선택에서 선택한 부서로 삭제된 파일을 이관합니다.
6. 삭제 시 백업 된 파일들을 완전히 삭제합니다.
7. 삭제 여부를 묻는 창이 뜹니다. [확인] 클릭 시 백업 데이터를 삭제합니다.