목차
기본 용량 관리
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 디스크 사용현황 |
현재 할당된 디스크의 사용현황을 그래프로 보여줍니다. |
| 전체 할당 용량관리 |
스토리지 전체 용량을 논리적으로 할당합니다. |
| 기본 할당 용량관리 |
각 부서 및 사용자들에게 지정하는 기본용량입니다. |
| 파일 유지 기간 |
[사용방법]
- 메인 메뉴의 ‘정책관리’를 클릭합니다.
- 정책관리의 세부메뉴 중 ‘기본용량관리’ 메뉴를 클릭합니다.
- [수정] 버튼을 클릭하면 설정가능한 상태로 변경됩니다.
- [저장] 버튼을 클릭하시면 설정사항이 적용됩니다.
시스템 설정
[화면설명]
FilingBox 에 사용되는 웹링크 관련 정책을 설정합니다.
[사용방법]
- 메인메뉴의 ‘정책’을 클릭합니다.
- 정책관리의 세부메뉴 중 ‘시스템 설정’ 메뉴를 클릭합니다.
- 웹링크 기본값 사용 여부에 체크를 하면 사용자가 링크관련 값을 수정할 수 없습니다.
즉, 이 값이 사용일 경우 관리자에 의해 설정된 다운로드 일수 및 다운로드 횟수를 사용해야 합니다. 이 값이 [미사용]일 경우 사용자가 (다운로드 일수,횟수)에 대해 임의설정이 가능합니다. - 추출한 웹링크의 최대 다운로드 일수를 지정할 수 있습니다.
- 추출한 웹링크의 최대 다운로드 횟수를 지정할 수 있습니다.
- 메뉴의 [수정] 버튼을 클릭하면 수정가능한 상태로 변경됩니다.
- [저장] 버튼을 클릭하면 적용됩니다.
[화면설명]
FilingBox에 사용되는 ‘휴지통파일 유지기간‘, ‘리비전 개수’, ‘저장금지 확장자‘등 관련 정책을 설정 합니다.
[사용방법]
- 메인메뉴의 ‘정책관리’를 클릭합니다.
- 정책관리의 세부메뉴 중 ‘시스템 설정’ 메뉴를 클릭합니다.
- 메뉴의 [수정] 버튼을 클릭하면 수정가능한 상태로 변경됩니다.
- [저장] 버튼을 클릭하면 적용됩니다.
- 사용자 클라이언트에서 비밀번호를 변경할 수 있는 기능을 활성화할 수 있습니다.
- 휴지통에 있는 파일의 유지기간을 지정할 수 있습니다. 휴지통으로 이동 후 유지기간입니다.
- '0' 을 입력하면 휴지통파일을 정리하지 않습니다.
- 리비전 개수를 지정합니다. 개수 이상으로 생성 된 파일은 일배치를 통하여 정리 됩니다.
- 저장금지 확장자 파일을 지우기 전까지의 대기시간을 지정할 수 있습니다.
- 저장금지 확장자를 지정할 수 있습니다. 저장금지로 등록된 확장자는 업로드시 자동삭제가 됩니다.
- .(dot) 을 제외하고 입력합니다. 여러 확장자를 입력 시 ,(쉼표)로 구분하여 입력합니다.
IP대역 관리
[화면설명]
FilingBox 에 접속할 수 있는 IP 대역을 설정합니다. 허용IP와 차단IP를 등록할 수 있습니다.
[사용방법]
- 메인메뉴의 ‘정책관리’를 클릭합니다.
- 정책관리의 세부메뉴 중 ‘IP대역 관리’ 메뉴를 클릭합니다.
- 세부내용에서 [접속가능 아이피 리스트] 또는 [차단 아이피 리스트] 또는 [관리자페이지 접속가능 아이피 리스트] 중 [추가]버튼을 클릭합니다.
- 해당 IP 추가 화면이 나오면, 해당 IP범위에 대한 설명과 IP대역을 입력합니다.
- [적용] 버튼을 클릭하면 해당 IP가 등록되며, 목록에서 추가한 IP대역을 확인 할 수 있습니다.
문서수집 정책
[화면설명]
사용자 PC에 생성되는 문서의 백업(수집) 정책을 설정합니다.
[사용방법]
- 메인메뉴의 ‘정책관리’를 클릭합니다.
- 정책관리의 세부메뉴 중 ‘문서수집정책’ 메뉴를 클릭합니다.
- 수집기능 사용여부를 결정합니다.
- 미사용 : 수집 기능을 사용하지 않습니다.
- 사용 : 아래 설정된 정책에 따라 수집기능을 사용합니다.
- 수집정책 : 기본적으로 [주기적 수집] 선택상태이며, 변경 불가합니다.
- 수집간격 : 수집 에이전트가 수집된 파일을 업로드하기 위해 동작하는 사이의 간격입니다.
- 파일 업로드 간격 : 파일 업로드시 업로드 파일간 대기시간을 설정합니다.
- 저장정책 : 백업되는 파일의 저장위치를 지정합니다.
- 개인폴더 : 파일링박스 사용자 개인폴더 하위에 Collects 라는 폴더에 백업을 진행합니다.
- 특정폴더 : 파일링박스에는 보이지 않으나, 서버의 특정영역을 지정하여 백업할 수 있습니다.
이 경우 서버의 특정 물리경로를 입력해야 합니다. (Ex. /storage/backup)
- 저장 경로 : 저장정책에서 특정폴더를 지정하였을 경우 서버 물리경로를 입력합니다.(상기 예시 참조)
- 원본파일 유지여부 : 백업한 후에 PC파일을 유지할 지 삭제할지 선택하는 항목입니다.
- 전체검사 사용여부 : [사용]으로 체크시 사용자 pc가 전체백업이 되지 않은 상태라면 풀스캔하여 정책에 의한 사용자 파일을 저장정책에 정해진 위치로 백업합니다.
- 이동식 디스크 수집 여부 : USB / 이동식 디스크 등에 저장되는 파일의 수집여부를 결정
- 하드디스크 수집 여부 : PC에 장착되어 구동되는 하드디스크에 저장되는 파일의 수집여부
사용자 PC의 파일을 백업하기 위해서는 기본적으로 [사용]으로 설정되어 있어야 합니다. - 원격 디스크 수집 여부 : 사용자 PC에 네트워크로 연결되어 있는 드라이브의 수집여부를 결정
- CDROM 디스크 수집 여부 : CD/DVD 등 광학디스크에 저장되는 파일의 수집여부를 결정
- RAMDISK 수집 여부 : 메모리카드 등에 저장되는 파일의 수집여부를 결정
수집대상 설정 방식
- 제외 경로 설정 : 전체 경로를 대상으로 수집하되, 제외 등록된 경로에서는 수집하지 않는 정책
- 수집 경로 설정 : 등록된 특정 경로 하위의 파일만 수집하는 정책
- 정책 설정 후에는 항상 우측 하단의 [저장] 버튼을 클릭해야 적용됩니다.
문서수집 대상 설정
[화면설명]
사용자 PC에 백업할 대상을 설정합니다.
(현재 세팅은 “수집제외 경로” 와 “수집할 확장자명＂만 사용)
설정할 수 있는 항목은
- 수집 제외 경로
- PC에서 감시하지 않을 폴더를 지정할 수 있습니다.
- 정규식으로 표현됩니다.
- 제외 경로를 설정하지 않을 경우 PC의 부하가 심해질 수 있습니다.
- 수집할 확장자 명
- PC에서 수집할 확장자 명을 입력합니다.
(여러 개일 경우 , 를 넣어서 구분합니다)
문서수집 대상 사용자
[화면설명]
- 메인메뉴의 ‘정책관리’를 클릭합니다.
- 정책관리의 세부메뉴 중 ‘문서수집 대상 사용자’ 메뉴를 클릭합니다.
기본적으로 모든 사용자가 수집 대상자에 포함되어 있습니다.
선별적으로 수집정책 제외를 하려면, 대상 사용자를 선택한 뒤 미적용 대상자로 지정하면 됩니다. - 수집대상에서 제외시키기 위해서는 대상 사용자를 선택합니다.
다중 사용자 선택이 가능하며, 부서전체를 선택할 수도 있습니다. - 선택한 사용자를 [미적용] 사용자로 지정하기 위해 좌측화살표 버튼을 클릭합니다.
미적용 사용자로 분류된 사용자는 백업정책 적용을 받지 않습니다.
추후 미적용 사용자를 적용대상으로 변경시키기 위한 방법은 상기 방법의 역순으로 진행하면 됩니다.