에이전트 기능

목차

• 윈도우 탐색기
• 웹 다운로드 링크 생성
• 리비전 생성 및 현황
• 편집모드
• 서버사이드 파일 컨트롤
• 휴지통

윈도우 탐색기

FilingBox를 통해 개인/부서/사용자 지정 폴더에 접근하는 방법입니다.

사용방법

1. Filing Box 연결된 폴더 탭에서 열기를 원하는 드라이브를 선택하여 “더블클릭＂ 합니다.
   
   
   
   
2. 클릭하면 해당 드라이브 폴더가 열려 파일 및 폴더를 사용할 수 있습니다.

   

웹 다운로드 링크 생성

다운로드 URL받기는 용량이 큰 파일을 웹 링크 형태로 전달할 때 사용하는 기능입니다.

사용방법

1. 다운로드 URL로 보내고자 하는 파일을 선택한 후, 오른쪽 버튼을 클릭하여 Context Menu에서 ‘웹 다운로드 링크 만들기’ 메뉴를 클릭합니다.

   

2. 패스워드 / 다운로드 만료일 / 다운로드 횟수를 지정합니다.
   
   • 관리자 정책에 의해 사용자 입력이 제한된 경우 설정값 대로만 이용할 수 있습니다.
   • 링크를 받은 사용자가 링크 생성시 입력된 패스워드를 맞게 입력해야만 파일 다운로드가 가능합니다.
3. 링크정보가 모두 설정되었으면 [링크 생성] 버튼을 클릭합니다.
4. 버튼 클릭 후 하단에 생성된 링크를 체크 한 후에 [링크 복사] 버튼을 클릭합니다.
5. 링크 생성 완료 메시지가 출력 되면 확인 버튼 클릭 후, 원하는 곳(이메일, URL 입력창 등) 에 해당 링크를 붙여넣기 하여 사용할 수 있습니다.

   

리비전 생성 및 현황

리비전 생성 방법은 아래와 같습니다.

• 파일의 Context Menu 를 이용하여 명시적으로 리비전 생성
• 파일 편집모드 사용시 자동으로 리비전 생성(편집모드 열기 항목에서 별도 설명)
  * 개인폴더 내에서 리비전기능을 활용할 수 있습니다.

리비전 생성

1. 리비전을 생성하고자 하는 파일을 선택한 후, 마우스 우측 버튼을 클릭하여 Context Menu에서 “리비전 생성” 메뉴를 클릭합니다.
   
   
   
   
2. 리비전 생성 창이 열리면 메모 입력 란에 해당 버전에 대한 메모를 입력합니다. (입력하지 않아도 등록은 가능합니다.)
3. 메모 입력 후 [생성] 버튼을 클릭합니다.
4. 이후 리비전 파일을 생성했다는 알림창이 뜨면 [확인]을 클릭합니다.
   파일의 버전 등록정보 및 메모는 [리비전 현황] 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.
   
   
   
   

리비전 현황

파일의 버전 정보는 Context Menu 의 [리비전 현황] 메뉴를 통해 확인할 수 있습니다.

1. 먼저 버전 정보를 확인하고자 하는 파일을 선택한 후, 마우스 우측 버튼을 클릭하여 Context Menu에서 “리비전 현황” 메뉴를 클릭합니다.
   
   
   
   
2. 리비전 현황 리스트에서 현재 파일에 등록된 버전 정보를 확인할 수 있으며, 기록된 버전의 내용 확인을 원할 경우, 리스트에서 파일을 선택할 수 있습니다.
3. 버전을 선택하고 [열기] 버튼을 클릭하면 해당 버전의 파일이 “읽기전용” 으로 오픈 됩니다. 또한 [복원] 버튼을 클릭하면 현재 저장되어 있는 파일이 선택한 버전의 파일로 교체됩니다.
   복원 후 윈도우 탐색기에서 해당 파일을 확인해 보면, 이전 버전의 파일로 바뀌어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
   
   
   
   

편집모드

편집모드 열기

FilingBox 에 있는 파일을 윈도우 탐색기에서 더블 클릭하여 열면, [읽기 전용]으로 파일이 열립니다. 파일을 읽기 전용이 아닌 편집모드로 열어 작업하고 싶을 경우 사용하는 기능입니다.

기능 사용시 특이사항

편집모드로 파일을 열 때 이전 버전과 버전비교를 하여 현재 파일이 이전 버전과 다를 경우 자동으로 버전을 기록합니다

1. 먼저 편집모드로 열고 싶은 파일을 선택한 후, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 Context Menu에서 [편집모드 열기] 메뉴를 클릭합니다. 편집모드로 오픈된 파일은 바로 수정 및 저장이 가능합니다.
   
   
   
   
2. 편집모드로 오픈된 파일의 아이콘에 Lock 표시가 됩니다. 사용자 본인이 오픈한 파일은 녹색 으로 표시되며,  타 사용자가 오픈하고 있는 파일은 적색 으로 표시됩니다.
3. 또한 편집 가능한 [호환 모드] 상태로 파일이 오픈 됩니다.
   • 프로그램을 종료하여 파일이 닫히게 되면, 편집모드가 해제 됩니다.
   • 특정 프로그램의 경우 자동으로 파일의 편집모드가 해제되지 않을 수 있습니다. (예. AutoCAD)
   • 자동으로 편집모드가 해제되지 않을 경우 사용자가 편집모드 종료를 실행시키거나, 재로그인하면 해제됩니다.
   

편집모드 전환

Filing Box Drive에 있는 파일을 윈도우 탐색기에서 더블 클릭하면 읽기전용으로 파일이 열리지만, 편집모드 전환 기능을 이용하면 파일을 더블 클릭하여도 편집모드로 파일이 열립니다.
여러 파일을 작업하거나 동시 편집을 해야 할 경우 파일을 선택(다중선택 가능)한 뒤 [편집모드 전환] 메뉴를 실행합니다.

1. 파일을 선택(다중 선택 가능)한 뒤 [편집모드 전환] 메뉴를 실행합니다. 이때 편집모드로 전환된 파일은 “더블클릭” 하여 편집모드 실행이 가능합니다.
   
   
   
   
2. 편집모드로 오픈된 파일의 아이콘에 Lock 표시가 됩니다. 사용자 본인이 오픈한 파일은 녹색 으로 표시되며,  타 사용자가 오픈하고 있는 파일은 적색 으로 표시됩니다.
3. 편집모드 전환된 파일을 “더블클릭＂하면 [호환 모드] 상태로 파일이 오픈 됩니다.
   • 프로그램을 종료하여 파일이 닫히게 되면, [편집모드 열기]와 다르게 편집모드가 자동으로 해제되지 않습니다.
   • 자동으로 편집모드가 해제되지 않기 때문에, 사용자가 편집모드 종료를 실행하거나 재로그인 시 해제됩니다.
   

편집모드 종료

[편집모드 열기] 하였는데, 자동으로 종료되지 않거나, [편집모드 전환] 시 자동으로 종료되지 않은 파일의 경우, 사용자가 [편집모드 종료] 기능을 실행하여 편집모드를 해제할 수 있습니다.
편집모드 종료된 파일은 탐색기에서 확인해 보면, Lock 이 해제되어 있음을 확인할 수 있습니다.

1. 먼저 [편집모드 열기] 하여 파일이 오픈되어 있는 경우나, [편집모드 전환] 을 통해 파일을 오픈한 경우, Agent 화면의 편집모드 파일 탭에서 현재 편집모드 파일 상황을 확인할 수 있습니다.
2. 편집모드 파일 탭의 자물쇠 마크를 클릭하면, Context Menu 의 [편집모드 종료]와 같은 동작을 합니다. 해당 아이콘을 클릭하면 편집모드 종료 확인창이 오픈됩니다.
3. 확인창에서 [예]를 클릭하면 해당 파일의 편집모드가 종료됩니다.
   
   
   
   
4. [편집모드 열기] 하여 파일이 오픈되어 있는 경우나, [편집모드 전환] 을 통해 파일을 오픈한 경우, Agent 화면의 편집모드 파일 탭에서 현재 편집모드 파일 상황을 확인할 수 있습니다.
   
   
   
   
5. [편집모드 열기] 하여 파일이 오픈되어 있는 경우나, [편집모드 전환] 을 통해 파일을 오픈된 경우, 편집모드를 종료하지 않고 Agent를 로그아웃할 경우, 다음과 같이 메시지가 팝업됩니다. 여기서 [예]를 클릭할 경우, 해당 파일의 편집모드가 해제되고, [아니요]를 클릭할 경우, 해당 파일의 편집모드가 해제되지 않은 상태에서 로그아웃 또는 종료처리가 됩니다.
   
   

   주의

   [아니요]를 클릭할 경우,해당 파일은 계속 편집모드 상태로 남아있게 되니 주의하여 사용해주세요.

   
   
   
6. 편집모드 파일이 종료되지 않은 상태에서 Agent 를 로그아웃 할 경우 로그아웃 시에 편집모드 종료여부를 묻게 됩니다. 이 때 [아니요]를 선택하고 로그아웃 했다가 다시 로그인을 하게 되면, 다음과 같은 팝업이 오픈 됩니다. 여기서 [편집모드 일괄 해제]를 클릭하면, 해당 편집모드가 일괄 해제됩니다
   
   
   
   

서버사이드 파일 컨트롤

압축하기

파일링박스 드라이브에 있는 파일을 압축하는 방법은 2가지가 있습니다.

• Context Menu의 압축프로그램 메뉴를 이용하는 방법
• 파일링박스[압축하기] 메뉴를 이용하는 방법

첫번째의 기능을 이용해도 무방하나, 대용량 파일의 경우 압축을 위해 PC와 통신이 필요하여 시간이 많이 소요됩니다. 이런 부분의 편의성을 위해 파일링박스에서는 서버에서 바로 압축할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.

1. 먼저 박스 드라이브에 있는 파일을 선택(다중 선택 가능, 폴더 포함 가능)한 뒤 우측마우스 버튼을 클릭합니다. 마우스 우측 메뉴에서 압축하기를 클릭하면, PC의 압축프로그램을 이용하지 않고 서버에서 바로 압축파일이 생성됩니다.(제일 마지막 압축한 파일명을 기준으로 zip 파일을 생성합니다.)
   
   

복사하기 & 붙여넣기

박스 드라이브에 있는 폴더내의 파일 및 폴더를 복사하여 à 박스 내 폴더로 붙여넣기 하는 방법은 아래와 같이 3가지가 있습니다.

• Context Menu의 탐색기 기본 복사하기/붙여넣기 메뉴를 이용하는 방법
• 파일 및 폴더 선택 후 Ctrl+C & Ctrl+V 하는 방법
• 파일링박스 주황색 [복사하기] & [붙여넣기] 메뉴를 이용하는 방법

첫번째, 두번째의 기능을 이용해도 무방하나, 대용량 파일의 경우 PC와 통신이 필요하여 시간이 많이 소요됩니다. 이런 부분의 편의성을 위해 파일링박스 에서는 서버에서 바로 복사&붙여넣기 할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 서버에서 복사 및 붙여넣기가 이루어지기 때문에 매우 빠른 속도로 작업 완료가 가능합니다.

1. 먼저 박스 드라이브에 있는 파일을 선택(다중 선택 가능, 폴더 포함 가능)한 뒤 우측마우스 버튼을 클릭합니다.
2. 마우스 우측 메뉴에서 복사하기를 클릭하고, 붙여넣기를 원하는 박스 내 폴더로 이동하여 마우스 우측 클릭 후 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.
   
   

잘라내기 & 붙여넣기

박스 드라이브에 있는 폴더내의 파일 및 폴더를 다른 박스 드라이브의 폴더로 이동하는 방법은 3가지가 있습니다.

• Context Menu의 탐색기 기본 잘라내기/붙여넣기 메뉴를 이용하는 방법
• 파일 및 폴더 선택 후 Ctrl+X & Ctrl+V 하는 방법
• 파일링박스 주황색 [잘라내기] & [붙여넣기] 메뉴를 이용하는 방법

첫번째, 두번째의 기능을 이용해도 무방하나, 대용량 파일의 경우 PC와 통신이 필요하여 시간이 많이 소요됩니다. 이런 부분의 편의성을 위해 파일링박스 에서는 서버에서 바로 이동 할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 서버에서 이동이이루어지기 때문에 매우 빠른 속도로 작업 완료가 가능합니다.

1. 먼저 박스 드라이브에 있는 파일을 선택(다중 선택 가능, 폴더 포함 가능)한 뒤 우측마우스 버튼을 클릭합니다.
2. 마우스 우측 메뉴에서 잘라내기를 클릭하고, 붙여넣기를 원하는 박스 내 폴더로 이동하여 마우스 우측 클릭 후 메뉴에서 붙여넣기를 클릭합니다.
   
   

휴지통

사용자 본인 또는 타 사용자가 삭제한 파일 및 폴더는 에이전트 휴지통에서 확인할 수 있습니다.

1. 먼저 개인 또는 조직/태스크포스 폴더 영역의 휴지통을 선택합니다. 휴지통을 선택하면 우측 리스트에 탐색기에서 삭제된 파일 목록이 리스팅 됩니다. 이때 부서 혹은 태스크포스 폴더의 휴지통은 권한이 있는 중간 관리자에게만 노출됩니다.
   
   
   
   
2. 우측의 리스트에서 복원 또는 영구 삭제를 원하는 파일이나 폴더를 선택합니다.
   
   
   
   
3. 에이전트 좌측 메뉴에서 원하는 메뉴를 실행합니다. (영구삭제 또는 복원)
   
   
   
   

   TIP

   폴더에서 삭제한 파일은 휴지통에서 복원할 수 있습니다.
   이때 용량이 부족한 경우 휴지통 파일을 삭제해야 합니다.