FilingBox Enterprise는 랜섬웨어 사전 예방 문서 관리 시스템입니다. 대기업이나 공공기관을 위한 문서관리 시스템이면서 랜섬웨어를 사전에 예방하는 네트워크 스토리지입니다.
FilingBox Enterprise는 임직원 PC에 네트워크 드라이브를 제공하고, 복잡한 조직 구조와 프로젝트팀에 따라 문서를 관리할 수 있는 조직 폴더와 프로젝트 폴더를 제공합니다.
특히 임직원 PC에서 네트워크 드라이브 통해 FilingBox의 문서를 요청하면, FilingBox는 어떤 프로그램이 문서를 요청하는지 검사하여 Windows 탐색기를 제외한 모든 응용 프로그램의 파일 요청에 대해서 읽기 전용 속성의 파일을 제공합니다.
따라서 사용자가 실수로 랜섬웨어를 구동하더라도 FilingBox 내 업무 문서는 안전하다고 할 수 있습니다.
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정책 설정에 따라서 다양한 크기의 조직에서 사용 가능하나, 부서와 부서원으로 구성된 100명 이상의 조직에 사용하기 적합합니다.
100명 이상의 회사는 조직도에 따른 부서 폴더를 설정하여 부서 내 자료 체계를 관리할 수 있으며, 연단위의 조직 개편 시 관리자가 조직도 변경에 따른 기존 조직 폴더 내 자료를 신규 조직 폴더로 이동해야 합니다. 100명 이하이고, 반기별로 잦은 조직 변경이 있는 회사는 조직 폴더를 사용하기보다는 모든 계정이 접근 가능한 조직 폴더 기반의 분류 체계 폴더를 구성하여 사용하는 것이 부서 이동에 따른 자료 유실을 최소화할 수 있습니다.