보안 문서

보안 문서란?

보안 문서는 특정 보안 등급 또는 지정된 사람들만 접근 가능하도록 보안이 적용된 문서입니다. 일반 문서가 편집모드로 전환되기 전에는 읽기전용으로만 사용할 수 있습니다. 보안 문서는 일반 모드에서 파일 내용 자체를 제공되지 않습니다. 즉, 보안 레벨이 충족하지 않거나 해당 보안 문서에 접근 가능하도록 별도로 지정된 사용자가 아닌 경우는 파일 내용에 접근이 불가능합니다. 보안 문서는 랜섬웨어, 멀웨어 등에 의해 변조되지 않고 자료 유출 방지가 됩니다. 일반 문서는 네트워크 상에서 문서 내용이 그대로 전달되지만 보안 문서는 문서 내용이 암호화 패킷으로 전달되어 네트워크 상으로 문서 내용이 유출될 위험이 없습니다.

보안 문서 레벨

관리자는 사용자를 추가할 때 사용자에게 보안 레벨을 설정할 수 있습니다. 보안 문서들은 각각 보안 레벨을 가지고 있습니다. 보안 문서에 접근을 하기 위해서는 보안 레벨이 같거나 높아야 합니다. 보안 레벨은 최고 등급이 1등급(레벨)이며 순차적으로 10등급(레벨)까지 지정됩니다.

보안 문서의 운영

보안 문서에 접근하기 위해서는 해당 보안 문서에 접근할 수 있는 수준의 보안 레벨을 가지고 있거나 혹은 보안 문서 속성에서 예외적으로 접근 가능한 사용자 목록에 자신이 추가되어 있어야 합니다. 만약 관리자가 보안 문서에 접근할 때 사용자 암호를 요구하도록 설정해두었다면 사용자들은 보안 문서에 접근할 때마다 자신의 암호를 제공해야 합니다. 보안 문서는 사용자들이 보안 문서에 열람하는 것을 모니터링 하며 그 열람 기록을 서버에 저장합니다.

일반 문서를 보안 문서로 변환 방법

  1. 파일링박스 어플라이언스 클라이언트에 접속을 합니다.
  2. 파일링박스 드라이브의 폴더의 임의의 파일을 선택하여 마우스 우측 버튼을 클릭합니다.
  3. 컨텍스트 메뉴의 파일링스탠다드안의 보안 문서로 등록 메뉴를 클릭합니다.
  4.  보안 등급(레벨)을 선택하고,  사용자 추가를 선택한 후 적용 버튼을 클릭합니다.

보안 문서 접근

컨텍스트 메뉴에서 편집모드로 열기 또는 열람모드로 보안문서 열기를 통해 보안 문서에 접근이 가능합니다. 해당 보안 문서를 다른 사람이 편집하고 있지 않을 경우 편집모드로 열기를 통해 보안 문서에 접근 가능하나 만약 다른 사람이 이미 편집 모드로 변경해 둔 경우는 열람모드로 보안문서 열기를 통해 접근할 수 있습니다. 열람모드로 보안문서 열기는 문서의 읽기만 가능하고 변경은 불가능합니다. 보안 문서를 정상적으로 반출하기 위해서는 먼저 보안문서를 편집모드 또는 열람모드로 전환한 후 원하는 방식의 반출 작업을 진행해야 합니다. 즉, 파일 탐색기에서 ‘복사’, ‘붙여넣기’를 하기 전, 메일에 첨부하기 전, 인터넷 브라우저로 업로드하기 전에 해당 보안 문서를 편집모드 또는 열람모드로 변경해야 합니다.

보안 문서 종료

편집모드로 열기를 통해 보안 문서 접근을 시작한 경우 해당 문서를 처리하는 기본 프로그램이 종료되면 자동으로 편집모드 종료 및 보안 문서의 접근이 종료됩니다. 그러나 기본 프로그램의 종류에 따라 편집모드가 자동으로 종료되지 않는 경우 메뉴의 편집모드 종료를 통해 직접 보안 문서의 접근을 종료해야 합니다. 만약 열람모드로 보안문서 열기를 선택한 경우, 역시 기본 프로그램의 종류에 따라 프로그램 종료 후에도 자동으로 열람 모드가 해제되지 않는 경우, 메뉴의 열람모드 종료를 통해 직접 보안 문서의 접근을 종료해야 합니다.

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