파일링박스 엔터프라이즈 특징

군용 암호화 모듈 기반

  • 파일링박스는 AES 256 & AES 512 기반의 군용 암호화 모듈을 지원한다. 
  • 네트워크 드라이브에 파일이 생성되면 자동 암호화되어 데이터를 저장한다.
  • PC에 파일을 제공할 때에는 실시간으로 데이터를 해독해 SSL을 통해 데이터를 전송한다. 

랜섬웨어 예방 스토리지

  • 파일링박스는 랜섬웨어로부터 문서를 보호하기 위해 읽기 전용 모드를 기본적으로 제공합니다. 
  • 파일링박스를 일단 활성화되면 수정과 삭제를 제외하고 응용프로그램이 데이터를 생성하고 읽을 수 만 았습니다. 
  • CD-ROM에 파일이 생성되는 방식과 유사하게 파일링박스에서 또한 파일을 편집할 수 없습니다.  

피싱 예방 스토리지 

  • 파일링박스는 또한 피싱 공격으로부터 데이터를 보호하기 위해 Create-List-Only 모드를 제공합니다.
  • 사전에 지정된 프로그램으로 파일을 열지 않는 한 모든 응용프로그램에 가짜 파일만 제공합니다. 

자동 백업 및 이관 기능

  • 파일링박스는 네트워크 드라이브 내 파일 뿐 만 아니라 데스크탑 내 파일 까지도 보호합니다. 
  • 데스크탑에 파일을 저장하면 자동 백업 기능을 사용하여 파일링박스로 자동으로 백업이관시켜주어 불의의 침해사고을 예방할 수 있습니다. 

네트워크 드라이브 기반의 문서관리 솔루션

  • 파일링박스는 웹 스토리지 인터페이스 뿐만 아니라 PC에 대한 네트워크 드라이브 인터페이스도 제공합니다. 
  • 네트워크 드라이브에 문서를 생성하면 해당 파일은 이미 파일링박스에 의해 자동으로 관리됩니다. 
  • 파일을 별도로 EDMS에 등록할 필요가 없습니다. 

부서 및 개인폴더 접근 관리

  • 파일링박스는 기본적으로 개인폴더부서폴더를 제공합니다. 사용자는 개인폴더 및 부서 폴더에 파일을 저장할 수 있습니다. 
  • 부서 폴더는 회사의 조직도에 근거하여 생성되며, 팀 내 문서 공유를 위해 활용됩니다. 
  • 다른 팀의 다른 사용자와 폴더를 공유해야 하는 경우에는, 그들과 공유폴더를 만들어 사용할 수 있습니다. 
  • 또한 필요에 따라서 외부 제휴 파트너사와의 문서 보관 및 공유를 위한 파트너 폴더를 만들 수도 있습니다. 

분류 폴더, 파일 태그 및 검색

  • 분류폴더 정책이 활성화되면 부서 폴더 내에서의 첫 번째 또는 두 번째 단계로 폴더를 만들거나 이동할 수 없게 됩니다. 
  • 관리자 권한이 있는 사용자만이 폴더를 생성, 이동 및 삭제를 할 수 있습니다. 
  • 폴더의 분류 구조가 기존의 파일 서버처럼 지저분해 지는 것을 방지합니다. 
  • 사용자는 이름 또는 메타 태그로 파일을 검색할 수 있습니다. 

체크인/아웃 기능

  • 파일링박스는 네트워크 드라이브로 작동하지만 체크인 & 체크아웃 기능을 제공합니다. 
  • 즉, 편집모드로 파일을 열 때 마다 파일의 새 버전을 만든 후 읽기-쓰기 파일 속성으로 파일이 열리게 됩니다. 
  • 시스템에서 허용하지 않은 프로세스에 의한 직접적인 자료의 변경 및 삭제 시도는 원천적으로 차단됩니다. 

문서 버전 관리(리비전 모드)

  • 문서를 편집하고 저장 시, 자동으로 하위 버전의 문서파일이 생성되고 원하는 버전으로 복구가 가능합니다. 
  • 사용자가 파일링박스에서 편집한 문서 뿐만 아니라 PC에서 백업된 파일에 대한 버전관리 또한 지원합니다. 

최근 편집 문서 관리 

  • 부서 및 사용자별 최근 작업 문서를 확인할 수 있습니다. 
  • 최근 문서 관리 기능을 통해 파일링박스 내 문서작업을 독려하고 부서 내 문서활용도를 높일 수 있습니다.  

다양한 접속 인터페이스 환경 제공 

  • 파일링박스는 사용자의 사용환경에 맞춰 웹하드 모드/전용탐색기(에이전트)/윈도우 탐색기 인터페이스를 제공합니다.  
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